重要な者を忘れていたので、追加。
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今の会社に入ってから、社内向けですけどプレゼンをする事が多くなって、資料作りに四苦八苦してます。
もともと簡潔に話す事は苦手なのでなおさら。ストーリーを組み立てるのに何時間も使ってしまう...
という事で、手順をテンプレート化しようと思ったので現時点で何となくやっている事をメモ。
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- 目的
- プレゼンが終わった後に、聞いた人がどのように動いて欲しいか書く。
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- 聞く人の興味があるところを書く
- 聞く人が誰で、何に興味があるのかを羅列する。
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- メッセージを考える
- 今の問題点や、これからの行う事のポイントを羅列する。
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- リソースの調査
- それを行うために、必要な予算、スケジュール、人員を調べる。
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- メッセージを3つに絞る
- メッセージに優先順位をつけ、頭から3つに絞る。
そのとき、聞く人の興味にリンクしている事が重要。
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- パワポのスライドを考える
- 背景→目的→メッセージ→リソース→目的の順で並べられるといいかな。
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- パワポの作成開始
- チカチカしないようにあまり色を使わずに。
ユニバーサルカラーデザインも考慮するといいかも。
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- 時間内に終わるように微調整
- 増やしたり減らしたり、時間内に収まるように微調整。
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