プレゼン資料を作る手順

今の会社に入ってから、社内向けですけどプレゼンをする事が多くなって、資料作りに四苦八苦してます。
もともと簡潔に話す事は苦手なのでなおさら。ストーリーを組み立てるのに何時間も使ってしまう．．．

という事で、手順をテンプレート化しようと思ったので現時点で何となくやっている事をメモ。

1. 目的

   プレゼンが終わった後に、聞いた人がどのように動いて欲しいか書く。

2. 聞く人の興味があるところを書く

   聞く人が誰で、何に興味があるのかを羅列する。

3. メッセージを考える

   今の問題点や、これからの行う事のポイントを羅列する。

4. メッセージを３つに絞る

   メッセージに優先順位をつけ、頭から３つに絞る。
   そのとき、聞く人の興味にリンクしている事が重要。

5. パワポのスライドを考える

   背景→目的→メッセージ→目的の順で並べられるといいかな。

6. パワポの作成開始

   チカチカしないようにあまり色を使わずに。
   ユニバーサルカラーデザインも考慮するといいかも。

7. 時間内に終わるように微調整

   増やしたり減らしたり、時間内に収まるように微調整。