毎日毎日todoに追われる日々。つうことで、少しでも仕事を楽にするために、優先順位の付け方を考えてみた。
まず、仕事を２つの項目でわけます。
- 緊急か緊急じゃないか
- 時間がかかるかかからないか
そうすると、下のマトリックスに。
緊急ですぐ終わる | 緊急じゃなくて時間がかかる |
緊急で時間がかかる | 緊急じゃなくてすぐ終わる |
ここで、緊急のモノばかり対応していると、いつまで経っても苦しい感じ。緊急じゃ無いんだけど時間がかかるモノを、コツコツと時間のかからないモノにしていかなければいけない。
要は、普通行っている業務や定期的な作業をなるべく自動化していくってことです。
緊急ってのは、イレギュラーな何かが起きたということだから、ある意味コントロール不能。だから、コントロールできる部分は...って事ですね。
